Ez a tájékoztató azt mutatja be, hogyan kezeli a Fierpasz Flórián E.V. (a továbbiakban: „Wooit” vagy „Adatkezelő”) a wooit.co weboldal látogatóinak, a kapcsolatfelvételi űrlapot kitöltőknek, valamint az Initial 5D Screeninget kitöltő érdeklődőknek a személyes adatait.
A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseivel összhangban készült.
Az Adatkezelő adatait a fenti kiemelt doboz tartalmazza. A tájékoztatóval, illetve az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel, kéréseivel az Adatkezelő a hello@wooit.co e-mail címen érhető el.
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége (gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés stb.).
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, aki a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, aki az Adatkezelő nevében, annak utasításai szerint személyes adatokat kezel.
Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel nyilatkozat vagy egyértelmű megerősítő cselekedet útján jelzi beleegyezését a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.
Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
A Wooit a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli; kizárólag egyértelmű és jogszerű célból, a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig; pontosan és naprakészen; valamint az adatok biztonságát és bizalmas jellegét biztosító módon.
Kezelt adatok: név, cégnév, e-mail cím, telefonszám (opcionális), az érdeklődés témája (Ingyenes Initial 5D Screening / AI Systems & Automation / AI oktatás (egyéni / kiscsoportos) / Céges AI oktatás / Revenue Transformation / Commercial Transformation / Client-side Project Management / Még nem tudom), szabadszöveges üzenet.
Cél: a megkeresés megválaszolása, kapcsolatfelvétel, tájékoztatás nyújtása a Wooit szolgáltatásairól.
Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont) — a form elküldésével és a hozzájáruló nyilatkozat elfogadásával.
Időtartam: a megkereséstől számított legfeljebb 6–12 hónap, ha abból nem lesz üzleti kapcsolat; ügyféllé válás esetén a számviteli bizonylatokra vonatkozó, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerinti 8 éves megőrzési idő az irányadó.
Kezelt adatok: a 25 kérdésre adott válaszok, valamint a kitöltő neve és e-mail címe.
Cél: a screening kiinduló képének elkészítése és megküldése, valamint annak felmérése, hogy indokolt-e a mélyebb ROA vizsgálat.
Jogalap: az érintett hozzájárulása.
Időtartam: a kitöltéstől számított legfeljebb 12 hónap, ha abból nem lesz üzleti kapcsolat.
Kezelt adatok: név, e-mail cím, a foglalás időpontja, valamint a foglalási felületen megadott egyéb adatok.
Cél: konzultációs időpont lefoglalása, naptárbejegyzés létrehozása.
Jogalap: az érintett hozzájárulása.
Időtartam: a naptárbejegyzés törléséig, illetve a kapcsolatfelvételi adatokra vonatkozó, fent meghatározott időtartamig.
A weboldal által használt sütikről a külön Süti tájékoztató ad részletes tájékoztatást.
A kapcsolatfelvételi és screening űrlapok kéretlen (bot általi) kitöltés elleni védelmét a Cloudflare Turnstile szolgáltatása biztosítja, amely a Cloudflare adatkezelési gyakorlata szerint kezel egyes adatokat (pl. IP-cím, böngésző- és eszközadatok) — lásd a VI. pontot.
A Wooit a személyes adatokat harmadik félnek nem adja el, és kizárólag az alábbi, a szolgáltatás működéséhez szükséges adatfeldolgozók számára teszi hozzáférhetővé:
Rackhost Informatikai Zrt. — tárhelyszolgáltatás (székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41., cégjegyzékszám: 06-10-000489, adószám: 25333572-2-06).
Google Ireland Limited — a Google Workspace (Gmail, Google Calendar) szolgáltatások üzemeltetője, az e-mailes kommunikáció és az időpontfoglalás biztosítása céljából.
Cloudflare, Inc. — a Cloudflare Turnstile szolgáltatás üzemeltetője, az űrlapok bot általi kitöltés elleni védelme céljából.
A Wooit megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a kezelt személyes adatok biztonságáról, ideértve a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés elleni védelmet.
A GDPR alapján az érintett jogosult:
A fenti jogok a hello@wooit.co e-mail címen gyakorolhatók.
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy a Wooit megsértette a személyes adatai kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásokat, panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál, vagy jogorvoslatért fordulhat a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez.
A weboldal és az azon elérhető űrlapok B2B üzleti közönségnek szólnak, és a Wooit tudatosan nem gyűjt adatot 18 év alatti személyektől. Amennyiben a Wooit tudomására jut, hogy ilyen adathoz jutott, azt haladéktalanul törli.
A Wooit fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosításokat a weboldalon teszi közzé; a mindenkor hatályos verzió az irányadó.